Ka-Solutions, agissant en qualité de responsable du traitement conformément au règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « Règlementation »), accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et de votre vie privée.
La présente politique (ci-après la « Politique ») vise à vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez via notre site internet https://ka-solutions.com/ (ci-après le « Site »).
Cette Politique s'applique exclusivement aux traitements des informations (ci-après vos « Données Personnelles » ou « Données ») susceptibles d'identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du Site (ci-après les « Utilisateurs » ou « Vous »), directement ou indirectement.
Ka-Solutions s'engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à la mettre à jour afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Réglementation applicable.
En utilisant notre Site Internet, vous pouvez être amenés à nous transmettre des Données Personnelles, directement ou indirectement ou encore par l’usage que vous faites du Site.
Ainsi, les Données Personnelles que nous collectons et traitons sont :
Les Données Personnelles collectées pourront donc inclure :
Des Données d’identification et de contact : le nom, prénom, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et postale en cas d’envoi de courrier de la personne concernée
Des Données liées à la vie professionnelle tel que le CV en cas de recrutement via le Site
Des Données de transaction : les informations de la carte bancaire servant au paiement ou les Données du prélèvement SEPA
Des Données techniques et de connexion : l’adresse IP, les fonctions utilisées, les pages du site internet visitées, les configurations sélectionnées, l’horodatage des visites et les termes recherchés, l’heure d’accès, les Données relatives au trafic, les journaux web, vos mouvements sur le site, les adresses des sites web de référence ainsi que d’autres Données de communication
Autres Données : dans le cadre d’enquêtes à des fins de recherche ou de retours d’expérience à des fins d’amélioration, d’autres Données personnelles pourront être demandées. Le cas échéant, une information complémentaire sur ce traitement sera communiquée avant toute collecte.
Lors de la collecte de vos Données Personnelles, vous pouvez être informés du fait que certaines d’entre elles doivent impérativement être renseignées afin de parvenir au résultat attendu. A défaut de renseigner ces informations obligatoires, l’exécution de la demande pourra s’avérer impossible.
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :
Afin de répondre à vos demandes d’informations et/ou vos commentaires : cette finalité inclut toute demande de contact, demande d’information, de devis, demande d’inscriptions à des évènements organisés par Ka-Solutions, demandes de candidatures. La base légale du traitement est notre intérêt légitime à pouvoir répondre à vos demandes.
Afin de vous fournir un accès aux zones réservées du Site par l’intermédiaire de la création d’un compte en ligne. La base légale du traitement est l’exécution du contrat.
Afin de gérer les candidatures aux fins de recrutement via notre Site. La base légale du traitement est notre intérêt légitime à recruter des employés.
Afin de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis. La base légale est donc le respect d’obligations légales.
Afin d’anticiper et de résoudre les éventuels litiges. La base légale du traitement est notre intérêt légitime au bon déroulement de la relation.
Afin d’exécuter et de faire respecter l’ensemble de nos contrats. La base légale du traitement est alors l’exécution contractuelle.
Afin de vous fournir un support technique et une maintenance pour permettre le bon fonctionnement et la sécurité de notre Site. La base légale du traitement est notre intérêt légitime à vous fournir un site internet effectif et sécurisé.
Afin d’améliorer les fonctionnalités et la qualité de votre navigation sur notre Site en réalisant des tests, recherches, analyses, études et sondages. La base légale du traitement est notre intérêt légitime à chercher à améliorer la qualité et l’efficacité de nos services.
Afin de réaliser des opérations de prospection commerciale et afin de vous inviter à des évènements que nous organisons, seuls ou en partenariat. La base légale du traitement sera notre intérêt légitime à vous faire profiter de nos services. Vous êtes en droit de vous opposer à cette prospection à tout moment.
Afin de vous faire parvenir nos modifications, mises à jour ou toute autre nouveauté relative à notre Site. La base légale est l’intérêt légitime à améliorer nos services.
Afin de personnaliser votre expérience sur notre site internet : afin de collecter des statistiques concernant votre utilisation sur Ka-Solutions et leur efficacité au moyen de différentes technologies, et de personnaliser votre expérience lorsque vous parcourez le site internet et de personnaliser nos interactions avec vous. La base légale de cette personnalisation est votre consentement aux cookies.
Afin de réorganiser notre activité ou de la modifier, dans le cas où nous :
La base légale est notre intérêt légitime de nous permettre de faire évoluer notre activité.
Les Données Personnelles de nos Utilisateurs sont strictement confidentielles.
Seules les personnes ayant besoin de connaître vos Données dans le cadre de leurs missions y ont accès. Il s’agit :
Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers autres que :
Vos Données sont susceptibles d’être transférées hors du territoire de l’Union Européenne vers les Etats-Unis pour ce qui concerne Google Analytics et Google Ad’s.
Le cas échéant et afin d’assurer un niveau de protection adéquat et pertinent de vos Données, ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types mises en place par Google
Afin de respecter au mieux les exigences relatives à la protection des données, Ka-Solutions limite ce transfert aux seules données strictement nécessaires ce qui exclut tout transfert de données sensibles.
Vos Données Personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies, telles qu’édictées par la présente Politique, et ce conformément à la Règlementation et aux lois applicables.
| Données collectées | Durées de conservation |
| Données d’identification : – Nom, – Coordonnées téléphoniques – Adresse mail, – Adresse postale |
3 ans à l’issue de la relation contractuelle. |
| Données professionnelles à des fins de recrutement : – Formation – Expérience professionnelle – Société / secteur d’activité |
2 ans à l’issue de l’envoi de la candidature. |
| Données de transaction | Le temps de la réalisation du paiement. Si vous choisissez d’enregistrer vos Données de paiement, ces données sont conservées 1 an. |
| Données techniques | 1 an |
| Données de connexion | 1 an |
| Cookies et traceurs déposés sur le terminal des utilisateurs | 6 mois pour les cookies nécessitant le recueil du consentement 13 mois pour les cookies exemptés du recueil du consentement. |
En tant que responsable de traitement, nous utilisons des cookies et traceurs.
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur un terminal lors de la visite du Site. Ka-Solutions utilise ces cookies afin de :
Vous pouvez à tout moment exercer les droits qui vous sont octroyés par la Réglementation :
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : contact@ka-solutions.com
Nous disposons d’un délai d’un mois pour répondre à vos demandes. En cas de demande complexe, nous nous réservons le droit de prolonger ce délai de deux mois. Dans cette hypothèse, vous recevrez une réponse expliquant ce prolongement de délai dans le mois suivant votre demande.
Commission nationale de l’informatique et des libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
La CNIL est aussi joignable par téléphone au 01 53 73 22 22.
Vous pouvez aussi consulter le site internet de la CNIL à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/.
MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques.
Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées.
Lorsque cela s’avère nécessaire, nous vous informerons et / ou solliciteront votre accord.
Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.
Pour toute question relative à la présente Politique, vous pouvez nous contacter en nous adressant un e-mail à l’adresse suivante contact@ka-solutions.com